Modulo per Richiesta di Adesione

In occasione della richiesta di ammissione all’associazione e nell’esecuzione del rapporto associativo, Confimprese tratta i seguenti dati delle persone fisiche che operano per conto del proprio Associato – ad esempio, legale rappresentante e personale di contatto – così come volontariamente dallo stesso forniti (“Dati”): (i) dati anagrafici; e (ii) dati di contatto (i “Dati”).

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1. dare esecuzione al rapporto associativo, in particolare instaurando e mantenendo quell’efficiente e sistematica cooperazione tra l’insieme delle imprese associate, i pubblici poteri, gli industriali e gli operatori del settore di cui allo Statuto. In tale ambito rientrano, a titolo esemplificativo, (i) la comunicazione dei Dati ad altri Associati o a partner di Confimprese, i quali, al di fuori delle iniziative associative, agiranno come autonomi titolari del trattamento; (ii) l’invio di materiale promozionale di interesse per l’Associato tramite messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea relativi a servizi di Confimprese o dei suoi Associati e partner; e (iii) l’invio di newsletter relative alle attività svolte da Confimprese in favore dei propri Associati. La base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto di associazione o delle misure precontrattuali di cui l’associato è parte;
2. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è il combinato disposto degli artt. 6 par. 1, lett. f) e 9 par. 2 lett. f) del Regolamento, in quanto esso è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
3. adempiere ad eventuali richieste dell’Autorità giudiziaria. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto esso è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

I Dati trattati per le finalità di cui al punto 2 saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto della normativa (in particolare in tema fiscale, contabile e amministrativa) o per adempiere ad altri obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i dati saranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative.

I Dati saranno trattati, da personale di Confimprese a ciò espressamente autorizzato, con strumenti elettronici e memorizzati su supporti informatici e cartacei, organizzati in data base e su ogni altro tipo di supporto idoneo. Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei Dati non comporta processi decisionali automatizzati.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio essendo connaturato all’elaborazione della richiesta di amissione a Confimprese e alla conseguente instaurazione del rapporto associativo; in difetto di conferimento dei Dati, Confimprese non potrà dare corso né alla richiesta di associazione e né al conseguente rapporto associativo.

I Dati potranno essere comunicati a:

1. soggetti a cui norme di legge o normative secondarie riconoscono la facoltà e l’interesse di accedere ai Dati;
2. Associati e partner di Confimprese, nell’ambito della cooperazione prevista dallo Statuto tra l’insieme delle imprese associate, i pubblici poteri, gli industriali e gli operatori del settore;
3. società, associazioni o studi professionali che prestano servizi ed attività per conto di Confimprese in qualità di Responsabili del Trattamento (“Responsabili”) per l’adempimento di obblighi di legge e per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.

I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Confimprese (richiedibile ai recapiti di cui al punto 9). I Dati non saranno diffusi.

Confimprese non trasferisce i Dati elaborati per la finalità indicata nella presente informativa in paesi situati fuori dall’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

• richiedere informazioni su:
  1. origine dei Dati;
  2. finalità e modalità del trattamento;
  3. logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici;
  4. estremi identificativi di Confimprese e dei Responsabili.
• ottenere:
  1. l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge;
  3. la limitazione del trattamento dei Dati;
  4. la copia dei Dati in formato standard.
• opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti svolti:
  1. per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;
  2. per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;
  3. ai fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;
• revocare il proprio consenso al trattamento, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti su www.garanteprivacy.it.

Il Titolare del trattamento è Confimprese – Le Imprese del Commercio Moderno (P. Iva n. 13204620150), Piazza Sant’Ambrogio, 16, 20123, Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore. Confimprese può essere contattata al seguente indirizzo: segreteriagenerale@confimprese.it. Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà scrivere al seguente indirizzo: segreteriagenerale@confimprese.it. Confimprese si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa.